АРХИВ

logo

Вы находитесь здесь:портмоне/2009/Номер от 24.03.09/Тенденция: Виртуальный офис и реальный секс нас спасут?
23.03.2009 17:12

Тенденция: Виртуальный офис и реальный секс нас спасут?

Автор  Портмоне

Все сотрудники находятся в глобальной сети, все коммуникации между отделами идут по электронной почте и телефону, совещания проводятся в режиме конференц-связи... Это не картинка далекого технократического будущего, а сегодняшний антикризисный вынужденный подход. Тотальная экономия создает новый тип офиса — виртуальный. Однако для этого нужно сотрудников перевести на удаленный режим работы, так называемый телекомьютинг (от англ. to commute — ездить на работу). «Зная, как удачно оптимизируют затраты западные управленцы и учитывая сегодняшний кризис в мире, надо ожидать увеличения количества случаев удалённой работы», — прогнозирует бизнес-консультант «Портмоне», директор консалтинговой компании «Пситрон» Анна Пришутова.

 

Баланс между работой и жизнью

Таков лозунг проводимой правительством Великобритании кампании разделения работы между офисом и домом. 45% компаний этой страны разрешают своим сотрудникам работать в гибком режиме. Свободный график, введенный British Telecom в 1986 году, позволил преодолеть тогдашний кризис в компании, повысить рентабельность, и теперь 1/3 из 130 тысяч сотрудников работают дома. В результате British Telecom экономит около 100 млн. долл. каждый год. В компании Microsoft, согласно опросам, 9 из 10 сотрудников предпочли бы работать удаленно.

Руководство корпорации Panasonic в 2007 году разрешило 30 тыс. сотрудникам работать не выходя из дома и обеспечило их всеми необходимыми техническими средствами.

В США на гибкий график ориентировано 70% компаний. Среди них IBM, BBC, Sun, Royal Dutch/Shell Group. Сейчас 25% американцев зарабатывают, не состоя в штате какой-либо организации. В 2006 году почти 29 млн. американцев (около 20% всей рабочей силы) зарабатывали не выходя из дома. Кстати, удаленная работа активно используется не только компаниями, но и государственными организациями. Из почти 1,8 млн. федеральных служащих США около 150 тыс. работают на дому.

Не для лентяев

Наиболее заинтересованы в домашней форме работы три категории людей. Первая — люди творческих профессий (дизайнеры, копирайтеры, журналисты, архитекторы), нуждающиеся во вдохновении, которое не всегда приходит в офисе. Вторая — специалисты IT-сферы: всё для работы у них всегда в голове или ноутбуке. Так же работают финансисты, аналитики, бухгалтеры. Наконец, третья категория — матери с маленькими детьми и люди с особыми потребностями.

Работа дома, без бдительного контроля начальства, не всем сотрудникам подойдет. Ведь самостоятельная работа требует ответственности и организованности. Придется самостоятельно планировать свои действия и отвечать за их результат. В первое время это отсеет некоторую часть «инфантильных» работников, привыкших работать по методу КТА («kick to ass»). Тех, кто не справится, можно уволить без зазрения совести, а усилия по контролю за оставшимися будут минимизированы.

Зато возрастет требование к умению руководителя ставить подчиненным четкие задачи, сроки исполнения и грамотно оценивать результат работы. Как метко высказался один из руководителей компании Best Buy (штат 2,5 тыс. чел.), которая отказалась от контроля местонахождения сотрудников и их рабочего графика в 2002 г., «работодатель перестает заниматься «мониторингом пространства коридоров офиса» и сосредотачивается непосредственно на вопросах развития бизнеса».

Чистая экономия!

Прежде всего при переводе сотрудников на удаленную работу экономия для кармана владельца достигается за счет отсутствия платы за аренду офиса. Сегодня средняя стоимость кв. м офиса в центре города снизилась, но превышает 70 грн. Отнимите плату за отопление, электричество, телефонную связь и интернет. Вычтите расходы на обслуживание техники, охрану и уборку помещений.

И еще популярный способ экономии: можно просить своих сотрудников зарегистрироваться в качестве физических лиц-предпринимателей и перейти на упрощенную систему налогообложения. Тогда они сами будут платить за себя единый налог — в зависимости от вида выбранной деятельности, около 100-200 грн. в месяц, — а вы — существенно экономить на отчислениях в фонд заработной платы. Ведь максимальная ставка единого налога не может превышать 200 гривен в месяц, в то время как налог на прибыль для предприятия составляет 25%! Это вполне законный, проверенный многими и пропускаемый ГНИ способ «минимизации налоговых обязательств» применяют многие солидные предприятия. Например, крупный издательский дом KP Publicatons (издающий «Корреспондент», Kiev Post, Pink и владеющий сетью bigmir), компания «Мегаполис».

«В уклонении от налогов могут обвинить только частного предпринимателя, который работает на едином налоге и имеет нанятых сотрудников, за которых должен платить 50% от своей ставки единого налога, — объясняет Элина Волотко, руководитель сектора массово-разъяснительной работы и обращений граждан ГНИ в Жовтневом районе. — Но, справедливости ради, стоит заметить, что у налоговиков тоже есть механизмы по выявлению и разрушению этих схем».

Правда, в сегодняшних условиях недопоступления налогов ГНАУ серьезно взялась за так наз. «фиктивное предпринимательство». В декабре Верховной Радой был принят в первом чтении законопроект №3045, дающий право налоговой проводить дорегистрационные проверки субъектов предпринимательства, самостоятельно инициировать ликвидацию физлиц-предпринимателей, а также без решения суда накладывать арест на имущество фирм, которые ГНАУ сочтет фиктивными. Еще предлагается ввести уголовную ответственность для руководителей, уличенных в заключении фиктивных договоров, — 5 лет.

Комфорт для сотрудников

Опять-таки, если правильно подать новый способ работы, то многие сотрудники даже будут рады смягчить строгий рабочий график. Во-первых, снимаются стрессы из-за пробок, толкучек в транспорте, штрафов за опоздания.

Во-вторых, благодаря экономии времени на дорогу в офис и обратно, в день освобождается час-полтора времени. При пятидневной рабочей неделе — это уже 5-7 часов, которые можно потратить на семью, друзей, хобби. В период экономического кризиса, говорят психологи, людям требуется больше тепла и поддержки близких людей. Где, как не дома, можно это получить?

В-третьих, рабочий день можно планировать по своему усмотрению: и пообедать три раза, и сходить по делам в удобное время. Особенно будут счастливы «совы»: поспать можно дольше, днем работать вполсилы, а ночью создать что-то гениальное.

Ну и, поскольку дома не будет хронического недосыпания, напряженного коллектива — ни о каком синдроме хронической усталости, о выгорании речи не будет идти.

Почем связь?

Итак, вы приняли решение сделать благо для своего кармана и комфорта своих сотрудников, распустив их работать по домам. И как их собрать, проконтролировать? Естественно, через современные средства коммуникаций.

Практически у каждого дома есть компьютер, подключенный к интернету. Так что первичных затрат на перевод офиса домой, скорее всего, не понадобится. Если работодатель, по примеру IBM, соберется взять на себя эти затраты, вот что получит. До 31 марта по акции «Интернет там, где ты» «Укр-телеком» предлагает безлимитный доступ к сети интернет дома по технологии ADSL: ОГО! со скоростью 256 кБит/с — 60 грн. в мес., до 1МБит/с — 100, до 2 МБит/с — 150 и до 4 МБит/с — 200 грн.

Самый быстрый доступ к интернету — до 1 ГБит/сек — предлагает Beeline. Доступ к интернету происходит по современной оптоволоконной технологии. Минимальная безлимитка со скоростью доступа к внешним ресурсам 5 МБит/c обойдется 99 грн./ мес., 10 МБит/c — 150 грн.

Даже если ваши запросы минимальны, не опускайтесь до предложений типа Інтернет-100 (100 МБ за 25 грн.) от life:). Из эконом-предложений лучше выбрать «Стартовый» от того же Beeline: за 40 грн. вы получите в 10 раз больше: 1 ГБ инфо со скоростью 100 МБит/с. Для работы с почтой этого хватит.

В идеале необходимо нанять IT-специалиста, чтобы установил и наладил каждому сотруднику дома соответствующие программы: для получения-отправки корпоративной почты, доступа к корпоративной сети (VPN и др.), работы с базами данных. Объясняет системный администратор Денис Борисов: «Я уже лет 15 работаю по системе «виртуальный офис», налаживаю связь. Если сотрудник работает дома, на личном компьютере, от сисадмина требуется только периодический присмотр, чтобы не было кей-логгеров, то есть чтобы не подхватили вирусы, трояны, крадущие логины и пароли для работы в корпоративной сети. Проблемы одновременной работы нескольких пользователей сегодня не должно возникать. Есть решения и для работы с документами, и для работы с базами данных. Особого оборудования для этого не требуется, обычный DSL, 30-модем, телефон, сетевая карта (в зависимости от метода подключения к сети интернет). Операционная система Windows ХР, Linux — да любая, в принципе. Единственное — для работы с базами данных скорость подключения к интернету должна быть весьма внушительной».

Оплату счетов за телефон особо экономные руководители могут оставить работникам. Бизнес-время от Beeline: 270 грн.: включено 60 мин. звонков на мобильные и 40 мин. на станционарные, 0 коп. в корпоративной группе.

МТС безлимитный легкий 2008: 250 грн. включает 1600 пакетных минут на звонки в сети MTC, 400 пакетных минут на звонки операторам других сетей и на стационарные номера в пределах Украины.

Ланч для бизнеса

Отличным местом для переговоров при работе дома становится кафе или ресторан. Запорожская бизнес-леди, пожелавшая остаться инкогнито, рассказала «Портмоне»: «Бывает важно встретитьсяименно на нейтральной территории. И чем важнее встреча, тем больше требований к этой территории. Из моей практики: важные встречи проводятся либо в «Парк Авеню» (мало кто знает, но у них есть VІР-комната для переговоров, очень хорошо обустроенная). Очень уютно и почти интимно в «Шелесте»: в библиотеке наверху либо в подвале перекрывается ширмой дальняя комната и происходит сходка. Есть подобная комната даже в «Рагtуфоне». Главное — заранее ее заказать. Да и в других заведениях можно провести переговоры. Но у нас пока эта фишка не развита».

Популярность таких «уютных» встреч наш эксперт объясняет просто: «Совместный обед или чаепитие сближают. И не надо отвлекаться на приготовление чая и т. д. Могу привести пример из недавней практики. Назначаю встречу на веранде Булгакова в Киеве. Человек киевлянин, но об этом удовольствии даже не знал. И на Андреевском уже 10 лет не был. Так растрогался, что встреча длилась не 40 минут, а два часа. Ко всеобщей, конечно, выгоде. В офисе этого бы не произошло».

А своим сотрудникам можете рекомендовать кафе, предлагающие антикризисные бизнес-ланчи. И недорого получается, и полезно.

И о сексе

Осмыслив все плюсы виртуального офиса, мы начали завидовать его «сотрудникам». Свободно распоряжаться своим временем, да что там — жизнью! Делать личные дела, планировать встречи, ходить на свидания во время, которое для остальной части человечества считается рабочим... Однако, проведя небольшой опрос среди «виртуалов», мы убедились, что не все однозначно. Хорошо тем, кто успел определиться с любовью вечною, а это по самым оптимистичным прогнозам, озвученным недавно американскими исследователями, получается лишь у каждой десятой пары. Хорошо и тем, кто успел найти своего идеального партнера. При этих условиях наличие свободного рабочего графика дает дополнительные возможности для интимных встреч.

В остальных случаях работа вне офиса ограничивает реальные отношения, тем самым скорее усложняет их, чем стимулирует. Ведь и прочная любовь, и хороший секс начинаются с успешного совместного сотрудничества, как убеждают нас знатоки человеческих душ. Например, известный психотерапевт, кандидат медицинских наук Михаил Литвак считает, что совместная деятельность — это матрица, на которой развиваются все сильные чувства: «Если мужчина и женщина вместе успешно сотрудничают, то они видят друг друга в истинном свете. И если они физически и физиологически подходят друг другу, то рано или поздно полюбят друг друга и окажутся в одной постели». И его коллега, психотерапевт, профессор Сергей Либих утверждает, что в сексе все особи примерно одинаковы. Отличаются только

индивиды со своими деловыми качествами: «В сексе много повторов, а в творческих делах имеется постоянный прогресс. Меньше шансов надоесть». Далее профессор дает совет мужчинам ждать умную женщину: «Умная женщина сама тебя найдет. А с дурой даже сексом заниматься не стоит, ибо секс — это тест на интеллект. У дураков и секс дурацкий». Женщинам, к сожалению, психотерапевт ничего не советует (во всяком случае, публично). Но зачастую мы и так знаем, что самое сексуальное место мужчины — его мозги, интеллект. А блеснуть интеллектом в условиях реального рабочего пространства, конечно же, легче.

Безусловно, свободный график может применяться не в каждом бизнесе. Производство, сфера торговли и банковская, медицина и фармацевтика — вот неполный перечень компаний, где сотрудникам суждено ходить на работу по графику. Зато компании из сферы рекламы, маркетинга, консалтинга могут совместить полезное с приятным.

Екатерина Мягкова, Елизавета Корнева