Делай, как я…

АРХИВ

logo

Вы находитесь здесь:НОВОСТИ/В Запорожье/Делай, как я…

C тех пор как редактор Портмоне Татьяна Жавжарова из журналиста (член НСЖУ) стала общественником,  руководителем проекта «Зеленый Парк для Зеленого Яра»,  в местных газетах стали появляться не только её материалы, но и материалы о ней.

Так в номере ИЗ-Панорамы от 31.03.2016 (pdf номера можно посмотерть на сайте издания) в статье "Создание сквера, детской или спортивной площадки: работа Konkursнад ошибками: Для будущих участников конкурса «Мы – это город»" Татьяна анализирует проделанную работу, и делится советами с участниками конкурса-2016, старт которого уже объявлен, а торжественная презентация состоится 5 апреля. 

TanyaJ

 

 Татьяна Жавжарова: 

Четвертый год «Запорожсталь» проводит конкурс социальных проектов «Мы – это город», поддерживая инициативы активных горожан.  Участие в конкурсе это хорошая жизненная школа и  ответственность для самих участников. Поскольку говорят, что «Умный учится на чужих ошибках», то хочу поделиться своим опытом создания парка культуры и отдыха с детской и спортивной площадкой.

Этап 1. Написание заявки

1. Изначально хорошенько продумайте, какую проблему и каких людей решает ваш проект. 

Пример: Мой социальный проект «Зеленый Парк для Зеленого Яра» изначально был предназначен прежде всего для отдыха мам с малышами, поскольку рядом расположен детсад, и пенсионеров. Игровое оборудование (качели, карусель, качалка) были рассчитаны на детей 3-12 лет.

Оказалось, в Парк бегут школьники на переменах, в том числе старшеклассники, ломая игровое оборудование. Пришлось найти спонсоров и закупить дополнительно большие качели и спортивные тренажеры для подростков и взрослых.

2. Просчитывайте бюджет детально.

Желательно сверяться с предложениями реальных поставщиков товаров и услуг (при работе с обществами с ограниченной отвественностью прибавьте 20% НДС, а многие физлица-предприниматели могут отказаться работать по безналичному расчету, учтите это при выборе партнера).

Подключите к расчетам строительных работ специалистов из волонтеров, которые будут заинтересованы в результате, а не полагайтесь на расчеты фирм. Пригласите несколько фирм и сравните их предложения (разница в цене может достигать 50-150%), т.е. проведите небольшой тендер.

Не берите цены «в среднем», «примерно», а потратьте время на точный подсчет нужного количества материалов и поиск нужного оборудования, в нужном вам количестве для своего проекта.

Пример: в нашем Парке, по задумке дизайнера, должно было быть три дорожки, однако, средств хватило на одну длинную. Я не предусмотрела необходимость проектно-изыскательских работ (нам повезло, что на участке не оказалось коммуникаций, но проект создавать пришлось самим).

Не включила в бюджет средства на связь и оплату труда руководителя проекта и пожалела об этом. Координация всех волонтеров, участие в работах, заказ товаров и услуг, контроль доставки и выполнения занимает минимум 3-4 часа в день. Придется совершать десятки звонков в день - предусмотрите расходы на это.

Всё, что вы забудете включить в бюджет, будете приобретать «за свои». Свои инструменты, перчатки, мешки для мусора, краска – сумма набегает немаленькая, так что тоже просчитайте эти затраты.

3. График выполнения проекта зависит не только от вас, не спешите с датой «торжественного открытия».

Опытные организаторы знают, что часто в проектах бывают форс-мажорные ситуации, а без бюрократических проволочек не обойтись.

При создании сквера, строительстве детской или спортивной площадки месяц-полтора займет «бумажный» этап: получение подтверждений собственности земельного участка, разрешений райадминистрации на проведение работ, в случае наличия коммуникаций на участке – разрешений от их собственников (водоканала, теплосетей и под.), уведомление департамента ЖКХ, инспекции по благоустройству о начале работ. 

Засуха может помешать садить деревья в запланированную неделю, а дождь – проводить укладку дорожек. Иногда время равно деньги. Так, если хотите убирать сухие деревья или кронировать их, то нужно обратиться в управление по вопросам экологической безопасности. Они создадут комиссию и составят «Акт обследования зеленых насаждений, которые подлежат удалению». Это займет 7-14 дней. Добиться выполнения работ КП «Зеленхоз» будет сложно, заказать им услуги на коммерческой основе – не имеет смысла, у частных компаний дешевле.

4. Общественная организация – кто?

Инициативные группы граждан могут получить грант, но для этого придется сотрудничать с одной из общественных организаций или создать свою. Деньги комбинат «Запорожсталь» перечислит на расчетный счет этой общественной организации. Руководитель проекта и бухгалтер отвечают за то, чтобы операции проводились прозрачно, были правильно документально оформленными. В конце проекта делается отчет по всем проведенным операциям.

Этап 2. Защита проекта

Будьте готовы к публичности: заявки, прошедшие первый этап отбора, проходят публичную защиту перед жюри и горожанами, и каждый может задать вам вопросы.

Этап 3. Реализация

Если вы хорошо подготовились, все просчитали и создали команду, сама реализация проекта – дело техники.

Важные моменты:

1. Привлекайте волонтеров.

У вас, наверное, уже есть единомышленники, которые и собираются «делать проект». На практике, все мы люди занятые и работающие, а поскольку труд волонтеров не оплачивается (!), то 5-10 человек физически не могут построить площадку/создать парк.

Пишите объявления для местных жителей. Разговаривайте, «проповедуйте» идеи личной ответственности и спрашивайте конкретно: «Вы можете помочь вырыть одну яму? Привезти колеса? У вас есть аппарат заварить трубу?». Самый сложный этап – начало проекта, когда еще нет понимания и поддержки окружающих, зато уже будут критики будущих дел («Все растянут», «А кто вам платит?»).

Создайте группы в соцсетях и рассказывайте, что вы делаете и зачем. С удовольствием включаются школьники и студенты: копать, садить, поливать – они готовы. Конечно, самые нужные волонтеры – это «папы» со строительными специальностями. Обязательно разговаривайте и с пенсионерами, тогда они будут «наблюдать за порядком».

 2. Привлекайте дополнительных спонсоров из бизнеса.

Например, наш проект получил помощь по доставке оборудования от транспортной компании «Мист Экспресс», по вывозу мусора - от компании «Граник», и самый большой подарок – от выпускника СШ 52, около которой строили свой Парк, Юрия Ахтеменко. Тренажеры, качели, турники.

Как привлекать спонсоров? Это отдельная тема, но основное правило – честность. Рассказывайте о своих нуждах искренне, показывайте пользу проекта, называйте точные цифры – бизнесмены умеют считать, поверьте.

3. Контролируйте подрядчиков.

Многое волонтеры сделают сами, но далеко не все. Создание детских и спортивных площадок требует выполнения строительных норм и повышенной безопасности. К сожалению, наличие лицензии у строительной фирмы никак не означает качество ее работы.

Внимание: в договоре подряда пропишите не только цены на работы, но и нормы расхода материалов, и проверьте, чтобы все соблюдалось. Заглянуть в ДБН (державні будівельні норми) тоже придется, чтобы контролировать, как строители следуют технологии работ. Электротехнические работы, кронирование деревьев – тоже требуют контроля. И - проверяйте отзывы в интернете.

Этап 4. Торжественное открытие

Необходимо для привлечения внимания к проекту и формирования позитивного общественного мнения. Когда проект поддерживают местные жители как «свой», тогда они заинтересованы в поддержании порядка. 

Этап 5. На всю жизнь

Это фестиваль можно провести раз и забыть, а сквер либо площадка – это уже вещь, забыть о которой вам будет сложно. Будьте готовы узнать, какого объема гайки и болты на оборудовании вашей игровой или спортивной площадки (так как их требуется регулярно подкручивать для профилактики). Посаженные растения – как дети, за которыми нужно ухаживать. И мусор, который, увы, появится, убирать придется.

Если что поломается – надо ремонтировать. Вновь созданный сквер или парк можно передать на баланс города, но это не отменяет внутренней ответственности.

И будьте готовы к тому, что люди начнут просить продолжения «банкета»: давайте сделаем еще волейбольную площадку, поставим турник для воркаута… И все по новому кругу.

И главный совет- не бойтесь участвовать!Поверьте, когда видишь, что воплотилась в жизнь твоя мечта, и Запорожье становится красивее, лучше и чище благодаря твоему личному вкладу- это приносит колоссальное удовлетворение.

Удачи и настойчивости Вам!