АРХИВ

logo

Вы находитесь здесь:Прочее/Прочее/Электронно-цифровая подпись – современный инструмент документооборота
23.05.2012 21:09

Электронно-цифровая подпись – современный инструмент документооборота

Автор  Обзор интернет сайтов
Теги:
Электронно-цифровая подпись (сокращенно ЭЦП) имеет юридическую силу, аналогичную выполненной собственноручно подписи физического лица, а в случае юридического она заменяет и подпись уполномоченного лица, и печать. ЭЦП введена с целью облегчения документооборота и позволяет отправлять документы в электронном виде, что значительно ускоряет их обработку, особенно что касается бухгалтерских операций.
Также ЭЦП дает возможность управления собственными финансами на расстоянии, а такая мобильность представляет большую важность для некоторых компаний.
В Украине использование ЭЦП введено с 2004 года законом Верховной Рады Украины «Об электронной цифровой подписи». Генерацией ЭЦП занимаются центры сертификации ключей, которыми могут выступать как юридические, так и физические лица, получившие полномочия в органе технического управления сферы ЭЦП (купить ЭЦП). 

ЭЦП генерируется с использованием криптографической защиты информации и записывается на электронный носитель (ключ ЭЦП). Принцип ее действия основывается на разбивке сгенерированного кода на две части, одна из которых записывается на носитель, находящийся у владельца ЭЦП, а вторая сохраняется в обслуживающем центре сертификации. При воссоединение этих двух частей кода, которое происходит при активации ключа ЭЦП, электронная подпись накладывается на документ.

Ключ ЭЦП является секретным, передавать его в пользование другим лицам, даже по доверенности, нельзя. Многие не понимают важности сохранения конфиденциальности паролей к ключу ЭЦП, предполагая, что, передавая свой ключ доверенному лицу, они таким образом делегируют свои полномочия. Но это представление неверно, ведь передаются именно полномочия, право подписи, а не сама подпись. Здесь можно провести аналогию с обыкновенной подписью – оформляя доверенность, вы не разрешаете доверенному лицу копировать вашу подпись, а наделяете его правом подписываться его подписью на тех документах, которые подписывать должны вы.

Электронный документооборот с электронно-цифровой подписью постепенно внедряется не только в финансовой сфере, хотя здесь представить себе работу без него уже просто невозможно. Появление ЭЦП стало альтернативой пресловутой бумажной волоките.
Еще статьи на тему: