АРХИВ

logo

Вы находитесь здесь:портмоне/2009/Номер от 03.11.09/Идеальная презентация, или Как создать успех
03.11.2009 10:44

Идеальная презентация, или Как создать успех

Автор  Портмоне

Всякое мероприятие проводится, или может быть проведено, по правилам. Есть множество очень недешевых книг о том, как правильно, а значит с успехом, проводить презентации. Я не встречала людей, которые бы оспаривали написанное в подобных книгах — в них сплошные аксиомы. Но и не встречала тех, кто считал бы эти правила панацеей. Успех презентации зависит от чего-то другого.

Каждая отдельная презентация (заказать презентацию в powerpoint) отличная, т.е. не похожая на другую.

После некоторых даешь себе обещание «Никогда! Ни при каких обстоятельствах» и т.д., и т.п. Но есть такие, о которых приятно вспомнить и хочется рассказать, после которых понимаешь: «Вот так и надо проводить презентации». Конечно, только с точки зрения обывателя-посетителя на организацию всего процесса.

Объект

Тут много говорить незачем. Предмет презентации (объект или субъект) должен быть настолько интересен, чтобы, как только заинтересованная аудитория о нем узнала, захотела бы прибежать и присутствовать. Никас Сафронов идеально подходит для этой цели — художник, известный во всем мире, написавший портреты чуть ли не половины звездного Голливуда и политической элиты мира, умеющий и любящий быть в центре внимания. Владеющий как языком слов, так и языком жестов. Презентация была для узкого круга потребителей, знатоков и любителей. Поэтому приглашения все были приняты, хоть и разосланы без особой публичности. Во всяком случае, мероприятие безлюдным не казалось. На глаз — человек двести.

Место проведения

Безусловно, место проведения презентации должно соответствовать формату, уровню, размаху и техническим требованиям мероприятия. Выставку картин Сафронова принимала у себя одна из самых новых и самых дорогих гостиниц Киева — пятизвездочная «ИнтерКонтиненталь», открывшаяся в сентябре этого года. Все великолепно: самый центр столицы, отреставрированный фасад здания, роскошный и одновременно классический интерьер внутри. В отеле, как у Райкина в Греции, — все есть. Есть паркинг на «минус третьем» этаже, непонятно какими умельцами втиснутый в подвалы старинного здания. Есть множество безоговорочно готовых прийти на помощь сотрудников. Согласятся с любой вашей прихотью (например, не ехать на лифте на «минус второй» этаж). Подробно ответят на вопросы, где и что проходит в окрестностях отеля (хотя на каждом перекрестке коридоров и лестниц стоят плазменные панели с более чем подробными отчетами «Что, Где, Когда» и как туда добраться). Согласятся и спустятся по широкой прямой лестнице (на тот самый «минус второй»), потому что «вам так будет удобнее». Извинятся перед вами за разбитую вами же посуду. А если обобщить, сотрудника отеля отличает особая манера приветствия — глубоко доброжелательная. Все, как и должно было бы быть.

Гости

Все приглашенные пришли дружно и вовремя. Их ждали и всячески это демонстрировали. Гости были заняты. Когда сами находили себе занятие, когда их активно занимали организаторы, причем не только едой и напитками, но и, собственно, презентацией и общением с художником, который по определению был совершенно доступен для всех желающих весь вечер. Похоже, гости знали, для чего они пришли на это мероприятие. Знали и использовали ситуацию в полном объеме.

Такого еще не было!

Презентация удалась со всех точек зрения. Гости радостно сообщали друг другу о своих впечатлениях. В промежутках поздравляли организатора с большой удачей: «Такого в Киеве (читай — в стране) еще не было!» Сам «виновник» (если хотите, «предмет» презентации) практически не мог свободно перемещаться по залам — его атаковали вопросами и расспросами.

Презентация удалась, так как четко, с присущей организатору широтой души, было выверено соответствие значимости и уровня события регламенту и месту его проведения.

Презентацию (на правах приглашенного гостя. — Ред.) оценивала Анна Пришутова

Еще статьи на тему: