АРХИВ

logo

Вы находитесь здесь:портмоне/2010/Номер от 30.11.10/Мой адрес — моя крепость
29.11.2010 20:14

Мой адрес — моя крепость

Автор  Портмоне
Теги:

Жизнь бизнесмена во многом зависит от «правильных» отношений с налоговой инспекцией, в районе которой он находится. Поэтому выбор и смена юридического и фактического адресов предприятия становится существенным фактором легкости ведения бизнеса, а может и повлечь за собой неприятности с налоговиками. 

Де-юре и де-факто

Украинское законодательство не дает определения юридического и фактического адресов предприятия и оперирует только термином «местонахождение юридического лица». Согласно ст. 93 Гражданского кодекса Украины, «местонахождением юрлица является адрес органа или лица, которые в соответствии с учредительными документами юридического лица или законом выступают от его имени». Это адрес, по которому находится дирекция или правление предприятия. Именно он заносится в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ), объясняет наш адвокат Дмитрий Трубчанин: «На стадии регистрации предприятия государственный регистратор проводит «формальную» проверку: вместе с регистрационными документами, необходимо либо предоставить договор аренды, либо документы на право собственности на объект недвижимого имущества на одного из учредителей и/или руководителя».

Распространены такие варианты выбора юрадреса и подтверждающих это документов:

1) аренда/субаренда нежилого помещения (необходимо предоставить договор аренды между владельцем помещений и одним из учредителей, а также копию документа, подтверждающего, что арендодатель является владельцем помещений, а в случае субаренды — согласие в той или иной форме первичного собственника на такую субаренду);

2) место жительства одного из учредителей или директора, подтвержденное пропиской (необходимо предоставить справку ф. 3 из ЖЭКа);

3) принадлежащая одному из учредителей недвижимость (необходимо предоставить копию документа, подтверждающего право собственности учредителя).

Эксперт обращает внимание: юрадрес не является предусмотренным законодательством необходимым элементом в учредительных документах предприятия (как многие считают). Законодательство, наоборот, требует указывать в документах предприятия именно реальное местонахождение.

Проверки

Выезд на место регистрации регистрирующего органа законом не предусмотрен. Существует процедура ежегодного подтверждения регистрации. Юридические лица — предприниматели, согласно закону №755-1У от 15.05.2003, обязаны подавать ежегодно госрегистратору регистрационную карточку для подтверждения данных, в том числе и адреса.

Более тщательны в проверке налоговики. «При регистрации, в Запорожье, к примеру, представитель налоговой милиции, как правило, беседует с руководителем вновь регистрируемого предприятия, — делится опытом Дмитрий Трубчанин. — Вдобавок к этому налоговый орган отправку регистрационных форм производит почтой, что, по сути, является тоже проверкой на стадии регистрации. И если регистрирующееся лицо по адресу отсутствует либо по незнанию/нерасторопности не успело зарегистрироваться на почте, корреспонденция возвратится в налоговую».

Проверка местонахождения налогоплательщика, по информации пресс-службы ГНАУ в Запорожской области, осуществляется или может осуществляться «относительно налогоплательщиков, которые не подали в сроки отчеты, декларации или имеют налоговый долг, а также при назначении или проведении документальной проверки налогоплательщика или при выполнении других служебных обязанностей работниками органов государственной налоговой службы». Механизм проверки такой.

В случае невыявления ГНИ юрлица по его местонахождению, им занимается налоговая милиция. Если она также подтвердит отсутствие юрлица по местонахождению или установит, что его фактическое местонахождение не отвечает зарегистрированному, то сообщит об этом госрегистратору. Тот обязан послать заказным письмом юрлицу требование подтвердить сведения о себе. В случае неподачи юрлицом регистрационной карточки в течение месяца в ЕГРПОУ делается запись об отсутствии его по местонахождению. Такая запись делается и если госрегистратору возвращено заказное письмо с отметкой почты об отсутствии юрлица по адресу. На 01.11.2010 г. местонахождение не установлено почти по 4% от общего количества юрлиц, которые находятся на учете в налоговых органах Запорожской области, сообщает пресс-служба ГНАУ.

Адрес для НДС

В последние полгода налоговики проявляют повышенный интерес к месту нахождения предприятия в связи со вступлением в силу 20.05.2010 изменений к Закону «Об НДС». Тогда запись в едином госреестре об отсутствии юрлица по его местонахождению стала основанием для аннулирования регистрации плательщика НДС. Об этом налоговая плательщиков не уведомляет, и те продолжают выписывать клиентам налоговые накладные, которые их контрагенты вносят себе в налоговый кредит. Часто потом к ним приходит налоговая с обвинением, что кредит не подтвержден, т. к. накладную выписал поставщик, отсутствующий по «местонахождению». Предприятию, у которого есть невозмещенный НДС, статус плательщика сегодня вернуть нереально. Слишком уж большие долги государство накопило по НДС.

Элина Волотко, руководитель сектора массово-разъяснительной работы и обращений граждан ГНИ в Жовтневом районе: «Факты аннулирования свидетельства плательщика НДС действительно имеются. Происходит это только с теми, кто после встреч с налоговой милицией, после переговоров и участия в заседаниях «рабочих групп» в ГНИ района не пересматривает условия своей деятельности и не меняет свое отношение к обязанности уплачивать налоги. Сложно понять директора предприятия, которое существует только на бумаге или, в лучшем случае, по адресу юридической регистрации. Вот пример. Приходят налоговики по адресу, где, по официальным данным, которые были предоставлены в налоговую инспекцию, находится около 10 фирм, и видят, что это маленькая комнатка в 7 кв. м, где стоят стол, стул и ни одного сотрудника! При этом через счет предприятия проходят многотысячные сделки, якобы импортируется много товара, кто-то что-то продает, чем-то торгует, а затем еще и заявляет НДС к возмещению. Вот и возникает вопрос: а был ли товар? А не фиктивное ли это возмещение НДС? Именно с такими предприятиями налоговики вели и сегодня тоже ведут борьбу. И требования налоговиков вполне обоснованы и выполнимы: «Покажите официально оформленных работников, покажите достойную, а не ниже минимальной, заработную плату, докажите, что по официально зарегистрированному юридическому адресу выработаете, а не просто значитесь. Предприятия, которые не находятся по месту регистрации, как и те, кто не сдают отчетность или при многотысячных оборотах применяют схемы минимизации налоговых обязательств, не имеют нанятых сотрудников и даже офиса, попадают в операцию «Бюджет», которая проводится с апреля».

Переезд

Даже самые законопослушные предприятия могут переехать: например, из-за повышения арендной платы или, наоборот, найдя лучшее помещение. Тогда придется пройти процедуру перерегистрации, даже если адрес предприятия в уставе не указан. «Орган регистрации необходимо уведомить об изменении адреса в течение 5 дней, поскольку данная информация будет отражена в свидетельстве о госрегистрации, которое так же, как и устав, является учредительным документом предприятия. Следует отметить, что, хотя Закон и обязывает уведомить орган регистрации об изменении местонахождения предприятия в течение 5 дней, однако ответственность за несвоевременное предоставление указанной информации не предусмотрена», — объясняет юрист ООО «Центр коммерческого права» Юлия Москаленко.

Эксперт обращает внимание, что некоторые госрегистраторы требуют предоставить договор аренды по новому адресу, хотя действующее законодательство не обязывает предприятие предоставлять данный документ. Более того, Закон о госрегистрации устанавливает, что перечень документов, которые имеют право требовать госрегистраторы при регистрации изменений, является исчерпывающим.

Процедура перерегистрации занимает 1 день и не зависит от нового местонахождения предприятия (в пределах одного района или в другой области). Приблизительная стоимость юридических услуг по сопровождению процесса смены местонахождения предприятия в Запорожье, если район не меняется, составляет от 1200 грн., при переходе в другой район — 1500-2000 грн.

Когда юридический = опасный

Термином «юридический адрес» часто оперируют в своей деятельности фирмы, продающие фиктивные документы, которые подтверждают якобы нахождение предприятия по определенному адресу. Обычно применяется номинальный договор аренды помещения, без предоставления реальной площади. По информации ООО «Украинская адвайзорская группа», 70% открытых ООО в Киеве используют такой юридический адрес в регистрационных документах. Это делается, если:

1) необходим юрадрес в определенном административном районе или населенном пункте с «правильной» налоговой инспекцией;

2) офис будет находиться в жилом фонде, без заключения договора аренды;

3) учредители не имеют ни местной прописки, ни недвижимости.

Использование юрадреса с большой долей вероятности создаст проблемы: ведь на большинстве адресов уже зарегистрированы десятки фирм, такие адреса «массовой регистрации» известны налоговой инспекции и пребывают под ее особым контролем. Также существуют риски неполучения важной корреспонденции (запросов, повесток), проблемы с аккредитацией на таможне. Если предприятия не окажется по указанному юрлицом адресу, возможно обвинение его в уклонении от проверки налоговыми органами, блокирование счетов и т.п. Все эти риски не скрывают сами фирмы, предлагающие услугу. Наконец, фиктивный юридический адрес — это всегда дополнительные расходы: на покупку изначально фиктивных документов, на «обслуживание». Стоимость юрадреса в Киеве — 1700 грн./год. В Днепропетровске — 500 грн./б мес. + 20 грн./мес. за уведомление о получении корреспонденции.

Получатся, проще и дешевле находиться по своему юридическому адресу, не забывая ежегодно подтверждать сведения о себе госрегистратору и своевременно продлевать регистрацию на почтовом отделении по месту нахождения вашего юрлица.

Татьяна Жавжарова

 

Еще статьи на тему: